Privacy: candidature e colloqui

Chi gestisce i dati

Per la candidatura e la selezione Local Insider Academy agiscono come contitolari del trattamento:

• Il mio viaggio in Sicilia Srl, operante con il marchio Empeeria, P. IVA 01954720890, Viale Scala Greca 284/A, Siracusa; contatto info@empeeria.it.
• Val di Kam S.r.l.s., P. IVA 03067810840, Piazza Guarino Amella 4, 92020 Sant’Angelo Muxaro (AG); contatto valdikam@gmail.com.

I promotori definiscono insieme i criteri di selezione e le decisioni sulle candidature. La gestione organizzativa è affidata a Tony Cirnigliaro e Paola Cianci, insieme ai referenti Val di Kam coinvolti nella valutazione.

Contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità

L’accordo tra i promotori riguarda la raccolta delle candidature, la valutazione, i colloqui, la comunicazione degli esiti e la conservazione dei dati della selezione. Empeeria cura il registro, il coordinamento delle comunicazioni, l’informativa e il punto di contatto; Val di Kam partecipa ai criteri, alle valutazioni e ai colloqui. Entrambe le società applicano le regole concordate agli accessi e alle copie dei dati che gestiscono e collaborano alle risposte alle persone interessate.

Il punto di contatto comune è info@empeeria.it. Puoi comunque esercitare i tuoi diritti nei confronti di ciascuna società, indipendentemente dalla ripartizione interna. L’accordo sulla selezione non estende automaticamente la contitolarità alle attività fiscali proprie delle società o alla successiva commercializzazione delle esperienze.

Dati e scelte facoltative

Il modulo richiede nome, cognome, email, territorio di riferimento, lingue parlate e una breve motivazione o proposta di Borgo Experience. Queste informazioni servono a identificare la candidatura, valutarne la coerenza con il percorso e comunicare con te. Senza i dati obbligatori non possiamo completare l’esame della domanda.

Telefono, ruolo professionale nel turismo ed esperienze precedenti sono facoltativi. Puoi lasciarli vuoti. Non è necessario avere già un ruolo professionale nel turismo.

Nel registro conserviamo inoltre il riferimento della pratica, le date delle operazioni, lo stato della candidatura, gli esiti e le note pertinenti della valutazione, le comunicazioni e le informazioni necessarie all’eventuale colloquio. Gli accessi e le operazioni dei referenti sono tracciati per proteggere il registro e ricostruire le attività svolte.

Il modulo di candidatura è accessibile senza creare un account. Non chiediamo documenti d’identità, codice fiscale, coordinate bancarie, dati di carta o curriculum allegati in questa fase. Nei campi liberi inserisci soltanto informazioni pertinenti: evita dati sulla salute, altri dati particolari e recapiti personali di terzi.

Durante la navigazione, i servizi tecnici ricevono i dati necessari al collegamento e alla gestione delle richieste, incluso l’indirizzo IP. Questi dati sono distinti dalle risposte della candidatura. Le informazioni sugli strumenti del sito sono nella pagina cookie e navigazione.

La piattaforma Sites registra automaticamente metriche di traffico, come il numero di visitatori unici e le pagine viste, e le rende disponibili al gestore. Non le utilizziamo per valutare le candidature o creare profili pubblicitari. La funzione è descritta nella documentazione ufficiale Sites.

Finalità e basi giuridiche

Candidatura, selezione e colloquio

Utilizziamo i dati per ricevere ed esaminare la tua domanda, comunicare con te, organizzare l’eventuale colloquio e comunicarne l’esito. Il trattamento necessario a queste attività si fonda sulle misure precontrattuali richieste dalla persona candidata, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento (UE) 2016/679.

La selezione è svolta dalle persone incaricate da Empeeria e Val di Kam. Non utilizziamo valutazioni tramite intelligenza artificiale o decisioni di ammissione esclusivamente automatizzate.

Funzionamento e sicurezza del servizio

I dati tecnici necessari al funzionamento, alla protezione del sito e del registro e alla prevenzione degli abusi sono trattati per il legittimo interesse a fornire un servizio affidabile e proteggere le informazioni, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f). Sono utilizzati nei limiti necessari a tali finalità, senza ricavarne profili pubblicitari.

Eventuale iscrizione e amministrazione

Se sarai ammesso e deciderai di iscriverti, saranno richiesti al momento pertinente i soli dati ulteriori necessari alla partecipazione e all’amministrazione. Le relative informazioni saranno fornite prima dell’iscrizione. Le basi sono l’esecuzione del rapporto, art. 6, par. 1, lett. b), e gli obblighi legali applicabili, lett. c).

La candidatura non comporta l’iscrizione a newsletter, campagne promozionali o attività di profilazione. Le comunicazioni sulla tua pratica hanno finalità organizzativa; non sono previsti tracciamenti delle aperture o dei clic nei messaggi.

Comunicazioni e colloqui

Le persone autorizzate da Empeeria e Val di Kam consultano i dati pertinenti alla selezione nel registro riservato. Le notifiche organizzative ai referenti contengono il riferimento della pratica e il collegamento all’area protetta, evitando di duplicare automaticamente il dossier completo nelle email.

Le comunicazioni possono essere inviate dal team o, quando il servizio di invio è attivo, tramite Brevo con mittente academy@localinsider.it. La casella, ospitata su IONOS, riceve anche le risposte e le richieste organizzative. Il modulo mostra l’esito dell’invio della candidatura nella pagina: la registrazione della domanda non dipende dalla lettura di un messaggio email.

Se la candidatura risulta idonea al colloquio, ricevi il collegamento alla pagina esterna Google Calendar per scegliere un appuntamento disponibile. L’idoneità al colloquio è distinta dall’ammissione al corso. Calendar e Google Meet non sono incorporati nella landing e non vengono caricati automaticamente quando la apri.

Per organizzare l’incontro sono condivisi nome, email e dettagli dell’appuntamento con i referenti partecipanti. Queste informazioni possono essere visibili agli ospiti dell’evento; gli inviti non contengono motivazioni integrali, valutazioni interne o dati di pagamento. Non sono previste registrazioni audio o video, trascrizioni o assistenti automatici.

In questa fase il sito non offre un checkout e non raccoglie dati di carta o credenziali di pagamento. Le istruzioni per il versamento sono inviate dal team dopo l’ammissione e la presentazione delle condizioni definitive. Gli incassi verificati possono essere annotati con data, importo, riferimento minimo e operatore incaricato.

Fornitori e trasferimenti

Per le attività descritte utilizziamo servizi tecnici e di comunicazione ai quali sono resi disponibili i dati necessari alla rispettiva funzione:

• OpenAI, tramite Sites, per l’hosting del sito e del registro, con infrastruttura Cloudflare e database D1 per l’archiviazione delle candidature. Cloudflare interviene nella catena dei fornitori dell’hosting.
• Brevo, per l’invio delle comunicazioni transazionali quando il servizio è attivato, e per i relativi esiti tecnici di invio, consegna o errore.
• IONOS, per la casella academy@localinsider.it e la corrispondenza organizzativa.
• Google Calendar e Google Meet, per la prenotazione e lo svolgimento degli eventuali colloqui tramite il collegamento esterno fornito alla persona candidata.

I servizi che trattano dati per conto delle società operano secondo i pertinenti accordi sul trattamento dei dati. I fornitori possono svolgere anche trattamenti propri, per esempio per la gestione dell’account utilizzato direttamente dalla persona o per i rispettivi obblighi, secondo le loro informative.

Il ricorso a servizi internazionali può comportare trattamenti fuori dallo Spazio Economico Europeo. I trasferimenti effettuati per conto dei promotori sono regolati dalle garanzie previste nei pertinenti accordi, comprese le clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea quando richieste. Non viene promessa una conservazione esclusiva in Italia o nell’Unione europea. Puoi chiedere informazioni sulle garanzie applicabili e come ottenerne copia scrivendo a info@empeeria.it.

Riferimenti dei servizi: informazioni sul trattamento dei dati ospitati con Sites, privacy Brevo e privacy Google. L’accesso a servizi esterni avviene secondo le relative condizioni e impostazioni.

Conservazione

Per tutte le persone che non si iscrivono, incluse le candidature non ammesse, le persone ammesse che non aderiscono e chi ritira la domanda, i dati della selezione sono cancellati o anonimizzati entro sei mesi dalla chiusura effettiva della selezione dell’edizione. La data di chiusura è registrata dall’organizzazione e può essere successiva al termine di presentazione delle candidature.

La regola riguarda anche le note e le copie pertinenti gestite dai promotori nelle comunicazioni e nei servizi di appuntamento. Eventuali esigenze documentate di tutela di diritti comportano la conservazione dei soli dati necessari, con accesso limitato e per il tempo pertinente alla specifica esigenza.

Per le comunicazioni dell’Academy relative a persone non iscritte, le copie della corrispondenza e i log contenenti dati personali pertinenti sono cancellati entro sei mesi dalla chiusura effettiva della selezione. Il team esegue questa procedura anche nel servizio del fornitore utilizzato per l’invio delle email.

Per chi si iscrive, i dati necessari alla partecipazione e all’amministrazione sono gestiti nell’ambito del rapporto del corso; i relativi periodi o criteri di conservazione sono comunicati al momento dell’iscrizione e tengono conto degli obblighi effettivamente applicabili.

I dati tecnici e le registrazioni di sicurezza sono conservati in relazione all’erogazione del servizio, alla verifica delle anomalie e alla protezione delle informazioni. Le copie tecniche seguono i cicli di conservazione e sostituzione dei servizi utilizzati e non sono impiegate per riaprire selezioni o avviare attività promozionali.

Diritti e contatti

Puoi chiedere accesso ai tuoi dati, rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento e, quando applicabili, portabilità e opposizione. Per i trattamenti fondati sul legittimo interesse puoi opporti per motivi connessi alla tua situazione particolare. Per eventuali trattamenti fondati sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare la liceità delle attività già svolte.

Scrivi al punto di contatto info@empeeria.it oppure a valdikam@gmail.com. Per identificare la pratica puoi indicare il riferimento della candidatura; eventuali ulteriori verifiche saranno limitate a quanto necessario per rispondere alla richiesta.

Puoi presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. La richiesta sui dati personali, il ritiro della candidatura e l’eventuale rinuncia al corso sono procedure distinte: per gli aspetti organizzativi puoi scrivere a academy@localinsider.it.

Se cambiano le finalità o i servizi che incidono sul trattamento, aggiorniamo questa informativa prima delle nuove operazioni e, quando necessario, informiamo direttamente le persone interessate.